Deployteq migratie
Migreren naar Deployteq: overstappen zonder gaten in je data
Een platformwissel gaat zelden mis op techniek. Het gaat mis op toestemming, historie en het moment van overzetten. Wij begeleiden migraties naar Deployteq zodat je campagnes blijven lopen en je cijfers vergelijkbaar blijven.
Wat komt er kijken bij een migratie naar Deployteq?
Een migratie bestaat uit vier delen: je contacten met bewijs van toestemming, je datastructuur, je templates en campagnes, en je verzendreputatie.
Het risico zit vooral in de eerste en de laatste. Contacten overzetten zonder bewijs van toestemming levert een lijst op die je niet mag gebruiken. Direct op volle kracht gaan verzenden vanaf een nieuw domein levert slechte inboxplaatsing op.
Daarom werken we met een periode waarin oud en nieuw naast elkaar staan. Je stapt pas volledig over als de cijfers in Deployteq overeenkomen met wat je gewend was.
Stappenplan
Onze migratie in vijf stappen
Elke stap heeft een eigen opleverpunt, zodat je op elk moment weet waar de migratie staat.
- 1InventarisatieWelke lijsten, velden, campagnes en templates gebruik je echt? Alles wat je niet meer gebruikt gaat niet mee.
- 2Ontwerp in DeployteqDatamodel, merkstructuur, rollen en verzenddomeinen inrichten voordat er één contact wordt ingeladen.
- 3Data overzettenContacten, toestemming en relevante historie inladen, controleren op dubbelen en per lijst aantallen aflopen.
- 4Templates en campagnes opnieuw opbouwenEen modulair template in je huisstijl en de bestaande journeys nagebouwd en getest in de nieuwe omgeving.
- 5Gefaseerd over en opbouwenEerst kleine, betrokken groepen, daarna opschalen. Het oude platform gaat pas uit als alles staat.
Toestemming en historie
Wat je altijd meeneemt
Deze gegevens bepalen of je na de migratie nog mag mailen en of je rapportage vergelijkbaar blijft.
- Het aanmeldmoment en de bron per contact, zodat je toestemming kunt aantonen.
- Uitschrijvingen en harde bounces, zodat je niemand mailt die had afgezegd.
- Voorkeuren en interesses, zodat lopende segmentatie blijft werken.
- Laatste activiteit per contact, zodat je inactieve adressen kunt herkennen in plaats van iedereen als nieuw te behandelen.
- Bestel- of boekingshistorie voor zover je die in campagnes gebruikt.
- Een vastgelegde nulmeting van je belangrijkste cijfers, zodat je later verschillen kunt verklaren.
Vanaf welk platform
Waar migraties naar Deployteq meestal vandaan komen
Per herkomst zit het werk op een andere plek.
Vanaf Clang
Deployteq komt voort uit Clang. Hier gaat het vooral om opnieuw inrichten en opruimen, niet om alles overzetten zoals het was.
Vanaf Copernica
Vaak een vergelijkbaar volwassen gebruik. Het werk zit in het opnieuw ontwerpen van de datastructuur en de campagnelogica.
Vanaf Mailchimp
De stap is groter dan hij lijkt: van lijsten met tags naar een relationeel model met echte gebeurtenissen.
Vanaf een enterprise suite
Organisaties die willen versimpelen, nemen meestal minder mee dan ze denken. Wij helpen kiezen wat echt waarde heeft.
Vanaf losse tooling
Nieuwsbrieven in het ene systeem en transactionele mail in het andere samenbrengen in één omgeving.
Naar een nieuw merk of land
Een bestaande Deployteq omgeving uitbreiden met een merk of markt, met gedeelde en eigen onderdelen.
Valkuilen
Fouten die een migratie duur maken
Deze vier zien wij het vaakst, en ze zijn allemaal te voorkomen.
- Alles één op één overzetten, inclusief velden en campagnes die niemand meer gebruikt.
- Op dag één met het volledige bestand gaan verzenden vanaf een nieuw verzenddomein.
- Toestemmingsgegevens niet meenemen, waardoor je bij een vraag niets kunt aantonen.
- Het oude platform direct opzeggen, zodat je niets meer kunt nakijken of vergelijken.
Werkgebied
Waar we werken in Nederland en België
We werken door heel Nederland en in Vlaanderen en Brussel. Het grootste deel van het werk doen we op afstand, in jouw platform, met vaste overlegmomenten. Voor een kick-off, een workshop of een strategiesessie komen we graag langs op kantoor.
Onze opdrachtgevers zitten onder meer in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven, Groningen, Tilburg, Almere en Breda, en verder in Nijmegen, Arnhem, Amersfoort, Haarlem, Den Bosch, Zwolle. In België werken we voor merken in Antwerpen, Gent, Brussel en omstreken.
Zoek je een e-mailmarketingbureau in jouw regio, dan is de afstand zelden het knelpunt. Wat telt is of het bureau jouw platform kent, met jouw data kan werken en aanspreekbaar is als er iets misgaat. Daarom werken we met een vast team per klant, korte lijnen en heldere afspraken over bereikbaarheid.
- Vast aanspreekpunt en een vast team op je account
- Wekelijks of tweewekelijks overleg, online of op locatie
- Kick-off, workshops en strategiesessies bij jou op kantoor
- Nederlandstalig, en meertalig waar je markten dat vragen
Actief in
Nederland
- Amsterdam
- Rotterdam
- Den Haag
- Utrecht
- Eindhoven
- Groningen
- Tilburg
- Almere
- Breda
- Nijmegen
- Arnhem
- Amersfoort
- Haarlem
- Den Bosch
- Zwolle
België
- Antwerpen
- Gent
- Brussel
Verder lezen
Relevante pagina's
FAQ
Veelgestelde vragen over Deployteq migratie
- Hoe lang duurt een migratie naar Deployteq?
- Dat hangt af van je datastructuur en het aantal campagnes. Een overzichtelijke overstap kan in enkele weken, een omgeving met meerdere merken en veel koppelingen vraagt doorgaans enkele maanden.
- Mag ik mijn bestaande contacten meenemen?
- Alleen als je kunt aantonen dat zij toestemming hebben gegeven of dat je een andere geldige grondslag hebt. Daarom nemen we aanmeldmoment en bron altijd mee en laten we adressen zonder bewijs staan.
- Verlies ik mijn statistieken uit het oude platform?
- Rapportage uit een ander platform verhuist niet mee. We leggen voor de overstap een nulmeting vast en exporteren de rapportages die je wilt bewaren.
- Wat doen jullie met de inboxplaatsing?
- We richten een eigen verzendsubdomein in met de juiste instellingen en bouwen het volume gefaseerd op, te beginnen bij contacten die recent hebben geopend of geklikt.
- Kunnen onze campagnes tijdens de migratie blijven lopen?
- Ja. Tijdens de opbouw blijf je in je huidige platform verzenden. Per campagne zetten we over zodra die in Deployteq getest en goedgekeurd is.
Klaar voor monsterlijk goede e-mailmarketing?
Plan een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Geen salespraatje, gewoon sparren over jouw e-mailmarketing.